實施網絡協同辦公 提升公司管理水平

發布時間:2013-01-21

現代企業實施OA(協同辦公)是大勢所趨,擁有一套智能化OA辦公系統,對企業員工、企業決策者來說至關重要,在網絡普及的時代,OA辦公系統還使得不同地理位置之間的不同單位、部門之間、分公司之間協同辦公成為可能。

我公司擬從4月1日開始推行OA辦公系統,該系統可以把公司各個部門緊密聯系在一起,可以強化公司員工之間,部門之間的信息交流與協同工作,隨著OA辦公系統的不斷推進,將使公司內部的辦公、業務流程都能在內部局域網或互聯網上進行,各個崗位、各部門以及駐外省區經理之間可以親密地交流協作。辦公的自動化一定會讓我們的工作變得輕松有趣,符合人性,也能進一步發揮每位員工的智慧和積極性。

下面重點介紹一下實施協同辦公平臺可以為企業帶來的好處:

一、 建立內部的通信平臺。
建立公司內部的郵件系統、及時通訊系統、論壇、博客等,使公司內部的通信和信息交流快捷通暢。

二、 建立信息發布的平臺。
在公司內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、經驗交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠及時了解企業的發展動態。

三、 實現工作流程的自動化。
變革了企業傳統紙質公文辦公模式,公司內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公,充分發揮信息共享功能,以及協調公司內各部門協同工作,減少工作中復雜環節。

四、 實現文檔管理智能化。
使各類文檔(包括各種文件、知識、信息、合同)能夠按權限進行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。在實現文檔管理自動化以后,如企業來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,他自己進入系統后,文檔管理系統以推送的方式把該員工需求的文件發到其桌面供其來選擇,如規章制度、各種技術文件等等,只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。

五、 輔助辦公。
輔助辦公牽涉的內容比較多,如會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

六、 實現分布式辦公。
跨越了時空和時間的概念,擴大了集中辦公室的辦公方式,通過網絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外以及異地辦公人員的辦公與信息交流。

七、 節省公司的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化,有效節約傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標志。

八、 搭建知識管理平臺。
系統性利用公司積累的信息資源、專家技能,改進公司的創新能力、快速響應能力、公效率和員工的技能素質。

九、增強領導監控能力
強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。

十、極大地提高了工作效率
OA辦公系統能極大的提高工作效率。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領導審批,因為這些都可以在隨網上、手機上進行,減少了辦公成本,提高工作效率。

十一、建立信息集成平臺,實現管理駕駛艙功能。
隨著OA系統的升級,可以整合相對獨立的、靜態的ERP系統、財務系統等一系列經營管理業務數據,使公司各級管理人員和員工能有效獲取處理信息,實現“管理駕駛艙”功能,提高企業整體反應速度和戰略決策能力。 

? 捕鱼达人2下载